Η διαμόρφωση ενός σύγχρονου εργασιακού περιβάλλοντος δεν αφορά πλέον μόνο την αισθητική, αλλά τη λειτουργικότητα, την ευεξία και την παραγωγικότητα της ομάδας σας.
Στην Ελλάδα, η τάση των απόλυτα ανοιχτών χώρων (open-plan) δίνει σταδιακά τη θέση της σε πιο έξυπνες, «ισορροπημένες» λύσεις (Office Zoning).
Αν ετοιμάζετε τη δημιουργία, τη μετακόμιση ή την ανακαίνιση της επιχείρησής σας, η σωστή επίπλωση γραφείου είναι το κλειδί. Δείτε 7 βασικά tips σχεδιασμού για να δημιουργήσετε τον ιδανικό επαγγελματικό χώρο, σε συνεργασία με την Έπιπλο Γραφείου Τσίρος.
1. Καθορίστε τις Ομάδες σας με Ορίζοντα Τριετίας
Πριν ξεκινήσετε την αγορά επίπλων, αποτυπώστε την τρέχουσα δομή της εταιρείας σας αλλά και τις ανάγκες ανάπτυξης για τα επόμενα 3 χρόνια. Ένας χώρος που σχεδιάζεται αποκλειστικά για το «σήμερα» γρήγορα θα αποδειχθεί δυσλειτουργικός. Υπολογίστε τις μελλοντικές προσθήκες ανά τμήμα για να επιλέξετε ευέλικτα συστήματα από Desks & benches που επεκτείνονται εύκολα χωρίς να περιορίζουν την κίνηση στον χώρο.
2. Τοποθετήστε Κοντά τις Ομάδες που Συνεργάζονται Στενά
Η εσωτερική επικοινωνία κρίνει την ταχύτητα και την αποτελεσματικότητα των εργασιών. Αν για παράδειγμα το τμήμα Πωλήσεων (Sales) βρίσκεται σε συνεχή επαφή με το Λογιστήριο (Accounts), η μεταξύ τους απόσταση πρέπει να είναι η ελάχιστη δυνατή (π.χ. 3 μέτρα side-by-side, αντί για 35 μέτρα μακριά). Η σωστή χωροθέτηση μειώνει τις άσκοπες μετακινήσεις, βελτιώνει το workflow και ενισχύει το ομαδικό πνεύμα.
3. Δώστε σε Κάθε Δραστηριότητα τον Δικό της Χώρο
Ένα σύγχρονο layout γραφείου πρέπει να προβλέπει διακριτές ζώνες για κάθε ανάγκη της καθημερινότητας. Χρειάζεστε ειδικά σημεία για ατομική συγκέντρωση (Focus), τραπέζια για ομαδική εργασία (Teamwork), κλειστές αίθουσες για συσκέψεις (Meetings), απομονωμένους σταθμούς για τηλεφωνήματα (Calls), καθώς και άνετες ζώνες διαλείμματος και χαλάρωσης (Break). Σχεδιάζοντας τις ζώνες πρώτα, εξασφαλίζετε τη σωστή ροή μέσα στην εταιρεία.
4. Δημιουργήστε Χώρους Συνάντησης και Χαλάρωσης (Social Hubs)
Οι καλύτερες και πιο δημιουργικές ιδέες γεννιούνται συχνά στα διαλείμματα. Σχεδιάστε ένα κεντρικό σημείο συνάντησης (Social Hub) με αναπαυτικά, εργονομικά καθίσματα από τη συλλογή Chairs & seating και κομψά τραπεζάκια. Εκεί, οι εργαζόμενοι μπορούν να συζητήσουν χαλαρά, να ανταλλάξουν απόψεις ή να κάνουν ένα ποιοτικό διάλειμμα από την οθόνη του υπολογιστή.
5. Αποφύγετε το Απόλυτο Open Space – Επιλέξτε την Ισορροπία
Τα εντελώς ανοιχτά γραφεία χωρίς κανένα απολύτως χώρισμα προκαλούν έντονους οπτικούς περισπασμούς και κατακόρυφη πτώση της παραγωγικότητας. Η σύγχρονη απάντηση είναι το Balanced Workspace. Χρησιμοποιήστε έξυπνα διαχωριστικά συστήματα και ειδικά phone booths από την κατηγορία Partitions & Booths για να προσφέρετε ιδιωτικότητα και απομόνωση εκεί που απαιτείται υψηλή συγκέντρωση.
6. Διαχωρίστε τις Ζώνες Θορύβου από τις Ζώνες Ησυχίας
Η κουζίνα, οι χώροι συσκέψεων και τα σημεία όπου πραγματοποιούνται συχνές τηλεφωνικές κλήσεις πρέπει να τοποθετούνται μακριά από τα desks συγκέντρωσης. Ανάμεσά τους είναι απαραίτητο να μεσολαβεί μια ζώνη «buffer» (π.χ. χώροι αποθήκευσης, cabinets ή τοίχοι). Παράλληλα, η επένδυση σε εξειδικευμένα ηχοαπορροφητικά πάνελ και Acoustic products εγγυάται τη βέλτιστη ακουστική άνεση στην καθημερινότητα.
7. Σχεδιάζετε Πάντα Μικρότερες Αίθουσες Συσκέψεων
Στατιστικά, οι περισσότερες καθημερινές συναντήσεις αφορούν μικρές ομάδες 2 έως 4 ατόμων. Αντί να δεσμεύετε πολύτιμα τετραγωνικά μέτρα για ένα τεράστιο meeting room 12 θέσεων που θα μένει τον περισσότερο καιρό άδειο, προτιμήστε τη δημιουργία 2 ή 3 μικρότερων και πιο ευέλικτων χώρων συσκέψεων. Εξοπλίστε τους με compact, λειτουργικά Meeting Tables για τη μέγιστη αξιοποίηση του χώρου σας.
Σχεδιάστε το Δικό σας Ιδανικό Γραφείο
Στην Έπιπλο Γραφείου Τσίρος, με πολυετή εμπειρία στον εξοπλισμό επαγγελματικών χώρων, παρέχουμε προηγμένες εργονομικές και σχεδιαστικές λύσεις tailor-made για τις ανάγκες της δικής σας επιχείρησής. Θέλετε να μεταμορφώσετε τον εργασιακό σας χώρο και να εφαρμόσετε το ιδανικό Office Zoning; Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα στο τηλέφωνο +30 210 6514951 ή επισκεφθείτε μας για να σχεδιάσουμε μαζί το μέλλον της επιχείρησής σας.
